醫院建設項目信息管理內涵分析
(一)建設項目信息概述
信息泛指人類社會傳播的一切內容。組織復雜性的變化,歸根結底是信息的變化和增加。建設項目信息是指建設項目生命周期內產生的,反應和控制項目管理活動的所有組織、管理、技術和經濟信息、其載體表現為有價值的文字、數據、圖形、圖表、錄音、錄像等,建設項目信息的功能是用來反應項目建設過程中各項業務在空間上的分布和在時間上的變化程度,為項目管理者提供有價值的數據資料。
建設項目信息包括以下各種類型。
1.按照來源不同劃分
(1)內部信息是指項目全生命周期內,項目組織內部產生的各類信息,如業主方的項目決策信息、項目管理信息以及不同參建單位施工現場產生的質量、進度、安全等信息。
(2)外部信息是指項目組織外部的環境和組織外單位產生的信息,如人工、材料、設備的價格波動信息,政府部門行業法律、法規、規范、標準等
2.按照信息流向的不同劃分
(1)自上而下的信息。是指建設項目的決策層向管理層,管理層向作業層傳遞的信息,或者是在項目內分級管理的機構中,上級向下級發送的信息,如工作要求、工作安排、工作制度等。
(2)自下而上的信息。是指建設項目的作業層向管理層,管理層向決策層傳遞的信息,或是在項目內分級管理的機構中,下級向上級發送的信息,如項目進度、質量情況匯報等。
(3)橫向流動的信息。是指同一層次的機構或人員相互之間傳遞的信息。橫向信息是由于同一管理幅度下的分工不同但彼此之間有需要進行溝通協作而產生的。
(4)集散信息。是指項目的信息管理部門向項目內有關人員發布的信息,這類信息根據工作需要,其傳遞對象可包括決策層、管理層、操作層,如統計、匯總、公告類的信息。
(5)項目內外流動的信息。主要指項目業主與政府、銀行、公眾、媒體以及項目參建方與各類與項目建設有關單位之間的信息交流。