成立專門工作組織機構。相關部門指定專門管理人員或相應工程師參加，承擔實驗室裝修改造安全的責任。專門工作組織機構應注意以下幾點：
1、工程論證。在實驗室裝修改造之前，應對工程項目的必要性、合理性進行充分論證。注意不要因價格而忽視了施工單位相應資質、圖紙設計合理性、施工組織合理性、施工材料質量及安全性能等關鍵因素。
2、工程審批。用戶對實驗室裝修改造提交的設計方案中所涉及到的本部門負責的工程內容提出意見，在施工單位對設計圖紙進行修改完善后予以簽字審批，以確保工程質量和安全。
3、施工管理。施工前應根據材料計劃表并配合工程進度表確定材料設備的品種、數量及進場時間。材料堆放位置應事先安排，堆放地點宜集中，切勿任意堆置以致影響工期和材料管理的嚴密性。這里應注意不得影響正在施工的部位、準備進行施工的部位，避免反復搬遷，損材費工；選擇較高的地勢堆放；分類堆碼，便于取用；易燃、易爆物品分開地點堆放，以保安全；易碎、易潮、易污的材料，應注意堆放方法和采取保護措施以免造成損耗；即用的材料，進場時應直接放置在工作面，以便節省搬運的工序；切實做好進場材料的簽收工作，核對材料是否與原設計相符，并按材料的品種、數量進行登記，以備查驗。施工過程的管理以工程項目負責人為主，涉及技術性的問題征求相關部門的意見。
4、工程驗收。在工程竣工后組織進行整體驗收，應注意建筑結構、暖通、通風、給排水、強電、弱電（網絡、通訊、監控、防雷、電器設備接地）、消防（煙感報警、噴淋、防火門）、裝飾等方面。